Smart Working

Einsatz von Cloud-Lösungen zur besseren Arbeitsorganisation.

»Ginge das heutzutage nicht schon effizienter?« ist eine der Fragen, die häufig gestellt werden – und oft lautet die Antwort »Ja!«. Ob es das hin und her Senden von unterschiedlichen Dateiversionen bei der Erstellung von Konzepten bzw. Angeboten ist, die Verwaltung von To-do-Listen im Team, die Ergebnissicherung von Projekten, u.v.m. – meist gibt es tatsächlich eine passende und hilfreiche Cloud-Lösung.

Wie lernt man diese kennen? Wozu nutze ich welches Online-Tool? Was sollte ich bei der Einführung solcher Tools in einem Team berücksichtigen? Wie kann ich diese Tools ausprobieren und kennenlernen, um dann abschätzen zu können, welche für mich bzw. mein Team Sinn machen?

Dieser Workshop gibt Antworten auf diese Fragen, eröffnet Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmer*innen und bietet die Möglichkeit, Online-Tools durch einen Trainer begleitet auszuprobieren.

Zielsetzung

Die Teilnehmer*innen ...

  • … kennen die Vor- und Nachteile von Cloud- und Online-Lösungen für die eigene Anwendung
  • … haben einen Überblick über aktuelle Online-Tools für effizienteres Arbeiten
  • … kennen auch Alternativen zu den verwendeten Tools
  • … haben Erfahrungen mit den wichtigsten Online-Tools in diesem Bereich gesammelt
  • … haben Möglichkeiten gelernt, diese Tools optimal in ihrem Workflow einzusetzen und arbeiten dadurch effizienter
  • … wissen, welche Tools sie intensiver nutzen möchten

Inhalte

  • Grundlagen von Cloud-Lösungen
  • Vor- und Nachteile von Online-Tools
  • Grundlagen der Selbstorganisation und Kollaboration
  • Einsatz von Online-Tools im Team
  • Datensicherheit, privacy & Co
  • Relevante und hilfreiche Online-Tools für effizienteres Arbeiten wie z.B. Evernote, Google Drive, Trello, MindMeister, Todoist und andere mehr

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter*innen, die Online-Tools für effizienteres Arbeiten kennen lernen, ausprobieren und anwenden wollen. Kein Vorwissen notwendig.