Achtsamer Sommer
Alle Achtung. Mit dem Sommer kommt unser hitzigster (beinahe hätten wir geschrieben: witzigster) Blogbeitrag. Denn wenn es heiß hergeht, gilt es besonders auf sich selbst zu achten. Mit Achtsamkeits-Poster und Abwesenheitsnotiz-Vorlage.
Achten Sie eh auf sich selbst? Holen Sie sich ausreichend Erholung – im Urlaub und insbesondere auch außerhalb der Urlaubszeit.
Der Urlaub darf und soll eine Zeit sein, in der wir uns von den beruflichen Pflichten distanzieren und alle dringenden Aufgaben in die kompetenten Hände der Kolleg*innen übergeben. Es ist wichtig, dass wir alle die Möglichkeit haben, abzuschalten und uns zu erholen, um danach mit frischer Motivation wieder durchzustarten. Um das auch konsequent durchziehen zu können, bedarf es aber der entsprechend klaren Kommunikation – sowohl intern zu den Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen als auch extern, zum Beispiel in Form einer E-Mail-Abwesenheitsnotiz.
Anbei finden Sie einen Vorschlag, wie wir eine Out-of-office-Abwesenheitsnotiz gestalten würden. Sie dürfen das gerne verwenden, kopieren, adaptieren – wenn und wie es Ihnen gefällt!
Betreff: Abwesenheitsnotiz für (m)eine wohlverdiente Auszeit
Sehr geehrte*r E-Mail-Absender*in,
Ihre Nachricht erreicht mich leider nicht. Denn ich befinde mich bis [Datum einfügen] im Urlaub und möchte Sie bitten, das Anliegen nach meiner Rückkehr zu wiederholen oder in dringenden Fällen meine Kolleg*innen zu kontaktieren.
Ich bitte um dein/Ihr Verständnis, dass ich bewusst darauf verzichte, die anfallende Arbeit nachzuarbeiten, damit der Urlaub nicht nur eine bloße Aufschiebung der anfallenden Arbeit darstellt, sondern eine echte Auszeit und Erholung vom Arbeitsalltag.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, nach meiner Rückkehr mit neuer Energie und voller Tatendrang Ihre Anfragen zu bearbeiten. Für dringende Angelegenheiten stehe Ihnen in meiner Abwesenheit meine Kolleg*innen zur Verfügung, deren Kontaktdaten Sie unten finden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Position im Unternehmen]
[Kontaktdaten der Kolleg*innen]
Und sonst? Bleiben Sie achtsam.
Worauf Sie im Sommer am meisten achten sollten, haben wir auf unserem Poster zusammengefasst: zum Ausdrucken, Aufhängen und (Nichtdrüber)Nachdenken. Bitte hier mit einem Klick downloaden.
Im August senden wir keinen Newsletter aus, ab September geht es wieder im gewohnten Rhythmus weiter.
Wir wünschen Ihnen und uns einen freudvollen Sommer und gute Erholung!
Ihr GfP-Team
Tags: Achtsamkeit Freude