KI im Team aktiv gestalten NEU!

KI-Projekt läuft, KI-Realität läuft schneller

KI ist in vielen Unternehmen längst Realität. Mitarbeitende nutzen sie – experimentierend, produktiv, teilweise informell. Gleichzeitig entstehen Strategien, Leitlinien und Governance-Strukturen. 
Diese entwickeln sich nicht immer im selben Tempo wie die Nutzung.
Im Teamalltag treffen unterschiedliche Erfahrungen, Erwartungen und Unsicherheiten aufeinander. Entscheidungen werden situativ getroffen, Standards entstehen implizit, Verantwortung ist nicht immer eindeutig geklärt.
Während sich strategische Rahmenbedingungen weiterentwickeln, braucht es im Team Klarheit, abgestimmte Vereinbarungen und eine gemeinsame Linie im Umgang mit KI.
Teams können und müssen hier nicht abwarten.
Wir unterstützen mit diesem Prozess Führungskräfte und ihre Teams dabei, für ihren konkreten Verantwortungsbereich eine tragfähige, klare Orientierung zu entwickeln – unabhängig davon, wie weit die Unternehmensstrategie bereits fortgeschritten ist.
 
Handlungsfähig bleiben, während sich der Rahmen weiterentwickelt.
 

Zielsetzung

Nach dem gemeinsamen Prozess verfügt das Team über eine klar strukturierte, gemeinsam getragene KI-Praxis.:

  • Alle wissen, wofür und in welchem Umfang KI im Team eingesetzt wird.
  • Das Team hat konkrete Anwendungsfelder identifiziert, in denen KI Arbeit erleichtert, Qualität verbessert oder neue Möglichkeiten eröffnet.
  • Entscheidungs- und Qualitätskriterien sind transparent und nachvollziehbar.
  • Sensible Bereiche sind definiert und bewusst geregelt.
  • Verantwortung ist klar zugeordnet.
  • Erfahrungen werden regelmäßig reflektiert und weiterentwickelt.
  • Das Team trifft bewusste Entscheidungen statt situativer Einzelentscheidungen. KI ist damit kein diffuser Einflussfaktor mehr, sondern integrierter Bestandteil der Zusammenarbeit.
     

Inhalte - was konkret passiert

Nach dem Prozess arbeitet das Team eigenständig weiter – mit klaren Absprachen und regelmäßiger Reflexion.

  1. Team-Blick: Eine kurze anonyme Umfrage macht die KI-Realität im Team sichtbar: Wer nutzt was? Wo bestehen Fragen oder Unsicherheiten? Wo liegen konkrete Potenziale? Die Ergebnisse liefern eine sachliche, neutrale Basis für weitere Entscheidungen.
  2. Klärung des Rahmens: Gemeinsam mit der Führungskraft klären wir Zielbild, Aufgabenprofil und Verantwortungsraum des Teams. Diese Klärung dient als Orientierung für die anschließende Teamarbeit.
  3. Team-Workshop: In diesem Workshop werden Perspektiven, Ideen und Bedenken transparent diskutiert. Gemeinsam entstehen priorisierte Anwendungsfelder und konkrete Use-Cases für den Einsatz von KI im Team. Wo kann KI Arbeit erleichtern, Qualität verbessern oder neue Möglichkeiten eröffnen?
  4. Praxisphase mit Synchronisation: Kurze wöchentliche Check-ins sichern den Transfer in den Alltag.  Wie wirkt die vereinbarte Praxis? Wo entstehen neue Fragen? Welche Erfahrungen stärken die gemeinsame Linie? Fortschritte werden sichtbar gemacht, nächste Schritte konkretisiert.  
  5. Retrospektive & Ausblick: Nach einer ersten Praxisphase wird reflektiert welche Erfolge sichtbar sind, welche Leitplanken sich bewährt haben und wo es noch Weiterentwicklung gebraucht wird.  Das Team verfügt über eine tragfähige Führungspraxis im Umgang mit KI – und entwickelt diese eigenständig weiter.

Unsere Haltung

Organisationale Strategien geben Orientierung, Wirksamkeit entsteht jedoch im Teamalltag. 
Wir ermutigen Teams, ihren Handlungsspielraum aktiv zu nutzen und Verantwortung bewusst zu übernehmen.
Wir gestalten einen strukturierten Teamentwicklungsprozess, der Reflexion ermöglicht, Entscheidungen klärt und verbindliche Praxis entstehen lässt – mit klarer Moderation, erprobten Methoden und nachhaltiger Verankerung.